pobvol Software Services

Softwarelösungen entwickelt mit Microsoft 365


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Die Softwarelösung pobvol Service Solution

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Informations- und Unterstützungssystem für Serviceteams | Serviceeinsätze planen und dokumentieren | Abonnement mit automatischer Verlängerung | PCs/Macs & mobile Geräte | Digitaler download


€24,98 pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung

Meine Servicelösung pobvol Service Solution wurde mit Microsoft 365 entwickelt, wird in Ihrer Microsoft 365 Business-Umgebung installiert und betrieben. Damit plant und dokumentiert Ihr Serviceteam alle Serviceaktivitäten am PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Für jeden Servicevorgang wird automatisch ein Servicebericht erstellt. Ein Reporting unterstützt ihr Team bei seinem Monitoring. Ihr Team bleibt produktiv und verbunden - ganz gleich ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Hohe Cybersicherheit, geringe Kosten.

Zwei Microsoft Power Apps sind der wichtigste Bestandteil der Lösung. Damit plant und dokumentiert Ihr Team alle Serviceaktivitäten.

Microsoft-Tools und Dienste werden für die Automatisierung genutzt. Serviceberichte werden mit Power Automate erstellt. Pivot-Auswertungen werden mit Excel erstellt und unterstützen ihr Team bei seinem Monitoring. Daten für die Lösung werden aus Excel-Listen und Datenbanken mittels Access übernommen.

Daten und Dokumente werden in Ihrer SharePoint-Umgebung gespeichert. SharePoint habe ich gewählt, um Ihre Lizenzkosten so gering wie möglich zu halten. Die Beschränkungen dieser Technik können bei einem höherem Datenvolumen einen Wechsel auf einen anderen Datenspeicher (bspw. Microsoft SQL) erfordern. Das ist nicht Teil der Lösung, kann aber mittels Implementierungsauftrag realisiert werden!

Clouddienste aus Deutschland! Ihre Geschäftsdaten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert - nachweislich sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren. Mehr erfahren☯ 

Etwas Konfiguration reicht, um die Lösung an Ihre Anforderungen anzupassen. Das kann Ihr Team selbst vornehmen oder als Beratungsleistung bei mir erwerben. Fehlerkorrekturen, Anpassungen und Erweiterungen werden von mir mit Updates zur Verfügung gestellt.

Verkauf und Versand durch Volker Pobloth (pobvol Software Services). Gerne bin ich bei Fragen oder Bestellungen für Sie erreichbar. Es gelten ausschließlich meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen und meine Lizenzvereinbarung. Bestellungen können Sie innerhalb von 14 Tagen widerrufen.


Anbieter kontaktieren

Funktionen


Stammdaten

image:customers Kunden und Geräte können aus einer Datenbank übernommen werden. Kunden, Geräte und Verträge verwaltet Ihr Team dann in einer App. Die Stammdaten benötigen Ihre Techniker für Kundenbesuche und die Dokumentation der Serviceaktivitäten.
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Serviceaufträge

image:appointment Ihre Serviceaufträge enthalten ohne viel Aufwand alle relevanten Informationen zu Kunde, Gerät und Termin und das mit wenigen Klicks. Automatisch erstellte Erinnerungen helfen Ihrem Team bei der Planung neuer Servicetermine.
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Servicevorgänge

image:checklist Ihre Techniker scannen das Kundeninventar (QR-Code, NFC-Tag) oder nutzen Angaben aus einem Serviceauftrag. Damit sind die Kunden- und Gerätedaten vorbelegt und ihre Techniker erfassen nur noch die Ergebnisse.
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Serviceberichte

image:document Für jeden Vorgang wird automatisch ein Bericht erstellt, sobald dieser angefordert wird. Ihre Techniker werden darüber per E-Mail informiert und prüfen diese. Fehlerhafte Daten werden korrigiert. Ist alles korrekt, wird der Bericht genehmigt.
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Reporting

image:chart Ein Skript aktualisiert regelmäßig die Excel Pivot-Auswertungen. Sie erhalten damit ein Dashboard, eine Liste der bisher besuchten Kunden und einen Technikereinsatzplan. Sie könenn auch einen Power BI-Bericht einbinden, wenn Sie die Power BI-Lizenz bei Microsoft erworben haben.
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Plattform


Voraussetzungen


Systemanforderungen


Sie nutzen folgende Produkte und Dienste für den Betrieb


Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps-Anwendungen sind der wichtigste Bestandteil der Lösungen. Power Apps ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

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Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate Flows werden für die Automatisierung genutzt. Power Automate ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

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Microsoft 365 SharePoint

Daten und Dokumente werden in Ihrer SharePoint-Umgebung gespeichert. Sie haben damit die volle Kontrolle über Ihre Daten und können steuern, wer darauf zugreifen darf. SharePoint ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

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Microsoft 365 Outlook

Termine werden in einem freigegebenen Outlook-Kalender gespeichert. Von hier werden Einladungen an Ihr Team und wenn gewünscht, auch an Ihre Kunden gesendet. Outlook ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

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Microsoft OneDrive

OneDrive wird von der PC-Komponente der Lösung für die Automatisierung genutzt. Das Tool synchronisiert Dateien zwischen der PC-Komponente und der SharePoint-Bibliothek Ihres Teams. OneDrive ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

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Microsoft Access

Access wird von der PC-Komponente der Lösung für die Automatisierung genutzt. Abfragen übernehmen Daten für die Lösung aus Excel und Datenbanken in Ihre SharePoint-Listen.

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Microsoft Excel

Excel wird von der PC-Komponente der Lösung für die Automatisierung genutzt. Mit Excel werden die Pivot-Berichte für Ihr Monitoring erstellt.

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Microsoft PowerShell

PowerShell wird von der PC-Komponente der Lösung für die Automatisierung genutzt. PowerShell ist in Microsoft Windows enthalten.

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Microsoft Edge

Wenn Sie eine Power Apps Anwendung erstellen oder jemand eine Anwendung mit Ihnen teilt, können Sie diese in einem Webbrowser ausführen.

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Microsoft Teams

Sie können Teams für den Zugriff auf Dokumente in Ihrer SharePoint-Bibliothek nutzen. Auch Power Apps können in Teams gestartet werden. Teams ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

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imgage:Microsoft 365 environment

Services & Preise


Hier finden Sie eine Übersicht der produktbezogenen Services:

ServiceartPreis
Installation der Software gemäß Handbuch für eine Checkliste,
Aufwand ohne optionale Arbeitsschritte normalerweise 120 Minuten,
abgerechnet wird der tatsächlich entstandene Aufwand,
angegeben ist der Preis pro Stunde zzgl. MwSt.

  • Vorbereitung
  • Installation der PC-Komponente
  • Anpassungen im Arbeitsordner
  • Microsoft 365 SharePoint einrichten
  • Microsoft OneDrive einrichten
  • Die Datenverarbeitung starten
  • Die Lösung in Teams einrichten
  • Ein freigegebenes Postfach erstellen
  • Optional: Kundendatenbank anschliessen
  • Optional: Servicebericht anpassen
  • Optional: Reporting anpassen
  • Optional: weitere Checkliste einrichten
€62,50
Wiederkehrende Wartung der Software gem. Handbuch,
Aufwand normalerweise 60 Minuten,
abgerechnet wird der tatsächlich entstandene Aufwand,
angegeben ist der Preis pro Stunde zzgl. MwSt.

  • Update der PC-Komponente
  • PC-Komponente prüfen
  • Update der Lösung in Teams
  • Umgebungsvariablen prüfen
  • Power Automate Flows prüfen
  • Power Apps prüfen
  • Sicherungen prüfen
€62,50

Handbücher


Hier finden Sie produktbezogene Bedienungsanleitungen:

Benutzerhilfe


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Onlinehilfe für Benutzer

HTML >

Installation


image:document

Installation und Konfiguration

PDF >

Updates


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Updates laden und installieren

PDF >

Downloads


image:locked Hier können Kunden die Lösung und Updates herunterladen. Für den Download benötigen Sie Ihre Zugangsdaten. Diese finden Sie in meiner Auftragsbestätigung.



Die Lösung herunterladen


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Stand: 27.04.2025

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Update herunterladen


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Stand: 27.04.2025

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