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Datenschutzerklärung

Meine Angebote und Webseiten richten sich nur an Unternehmen mit Geschäftssitz in Deutschland! Wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten umgehe, erläutere ich Ihnen in dieser Datenschutzerklärung. Maßgabe ist das geltende Datenschutzrecht, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Ausnahme der Dienstleister und Drittanbieter die ich in dieser Datenschutzerklärung benenne, gebe ich keine Daten an Dritte weiter. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie mich gerne an.


Verantwortlicher


Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Inge Baumann-Pobloth


Anschrift:
Inge Baumann-Pobloth
pobvol Software Services
Wolfskaulstrasse 84
66292 Riegelsberg, DE


Datenschutzbeauftragter ist: Volker Pobloth
E-Mail: kontakt@pobvol.com

Bitte beachten: Der Nutzung meiner Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen! Ich behalte mir ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor!

Letzte Änderung am 9. November 2024


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Begriffsbestimmungen


Dabei bezeichnet in der gesetzlichen Formulierung der Ausdruck:

„Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher“: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

„Personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

„Einschränkung der Verarbeitung“: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (für die normale Verarbeitung zu sperren).

„Einwilligung“ der betroffenen Person: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

„Erheben“: das Beschaffen von personenbezogenen Daten, entweder unter Mitwirkung der betroffenen Person oder unter Mitwirkung eines Dritten.

„Profiling“: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.


Allgemeine Informationen


Bereitstellung von Daten


Ich erhebe personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von den betroffenen Personen, die sie mir für meine Zwecke bereitstellen, also mit ihrer Mitwirkung mir zur Verfügung stellen.

Für das Management von Kundenbeziehungen verwende ich Microsoft 365 Business. Damit werden meine Geschäftsdaten in Deutschland gespeichert – nachweislich sicher und zuverlässig. Siehe Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365☯


Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung der Anfragen und Bestellungen meiner Kunden. Zusätzliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit eine Bereitstellung von Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich ist oder der Nutzer dazu verpflichtet ist, personenbezogene Daten bereitzustellen, teile ich diesen Umstand und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte in dieser Datenschutzerklärung mit.

Es kann ausnahmsweise vorkommen, dass ich personenbezogene Daten von einem Dritten ohne Mitwirkung des Betroffenen erhalte (sog. „Dritterhebung“). Dann lasse ich dem Betroffenen im Fall der gesetzlichen Verpflichtung aus Art. 14 DS-GVO eine gesonderte Mitteilung zu den im Gesetz vorausgesetzten Zeitpunkten zukommen. Das betrifft die Kategorien der personenbezogenen Daten, die ich von dem Dritten über den Betroffenen erhoben habe sowie die Angabe der Quelle, aus welcher diese Daten stammen, gegebenenfalls ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen. 


Datensicherheit


Für das Management von Kundenbeziehungen und die dazu notwendige Datenverarbeitung nutze ich Microsoft 365 Business. Damit werden meine Geschäftsdaten in Deutschland gespeichert – nachweislich sicher und zuverlässig. Siehe Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365☯

Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten des Betroffenen, die ich erhoben habe, gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


Speicherdauer


Die durch mich erhobenen personenbezogenen Daten speichere ich so lange, wie es für meine Zwecke erforderlich ist oder der Betroffene hat in eine darüber hinausgehende Speicherung nach den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung eingewilligt.

In den Regelungen dieser Datenschutzinformationen habe ich an verschiedenen Stellen bereits zur Speicherdauer oder den Kriterien für die Festlegung dieser Dauer bereichsspezifisch informiert.

Die für Zwecke eines Vertrags erhobenen personenbezogenen Daten werden darüber hinaus bis zum Ablauf der für meine Tätigkeiten sich ergebenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der ich unterliege, weiterhin erforderlich.

Die in Betracht kommenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sehen eine Aufbewahrungspflicht für die in §§ 238 und 257 Handelsgesetzbuch genannten kaufmännischen Dokumente von sechs bzw. zehn Jahren vor. Entsprechende Vorschriften enthält § 147 Abgabenordnung für die Aufbewahrung der hierin genannten Unterlagen.

Mit dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht nicht automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um z. B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein. Dies betrifft auch die Fälle der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Im Bereich der Erbringung von Diensten der Telekommunikation können uns ggf. Speicherpflichten nach § 113b Telekommunikationsgesetz obliegen.


Datenübermittlung an Drittländer


Eine Absicht der Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes) besteht grundsätzlich nicht.

Es ist möglich, dass ich Dienstleister und Drittanbieter einsetze, die in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder ich habe geeignete Garantien vorgesehen, um den Datenschutz sicherzustellen (Art. 46 DSGVO). Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die Datenübermittlung in ein Drittland vorhanden ist, weise ich in dieser Datenschutzerklärung darauf hin. Im Übrigen gilt, dass Nutzer eine Kopie der geeigneten Garantien, soweit diese nicht bereits in den Datenschutzerklärungen der Dienstleister oder Drittanbieter enthalten ist, über uns beziehen können.

Für die Datenverarbeitung nutze ich Microsoft 365 Business. Damit werden meine Geschäftsdaten in Deutschland gespeichert. Siehe Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365☯


Automatisierte Entscheidungsfindung


Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Sollte ich eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling vornehmen, informiere ich in dieser Datenschutzerklärung über diesen Umstand, über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung. Im Übrigen findet eine automatisierte Entscheidungsfindung nicht statt.


Verarbeitung zu anderen Zwecken


Daten werden grundsätzlich nur zu den Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben wurden. Sollen sie ausnahmsweise zu anderen Zwecken weiterverarbeitet werden, informiere ich vor dieser Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stelle alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).


Webseiten


Meine Webseiten richten sich nur an Unternehmen mit Geschäftssitz in Deutschland. Für die Nutzung meiner Webseiten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.


Webseitenhosting


Der Betrieb meiner Webseiten erfolgt über den Anbieter ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf. Siehe Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM☯


Beim einfachen Aufruf meiner Webseiten durch das vom Besucher (Nutzer) benutzte Programm zur Darstellung von Internetseiten (dem sog. „Webbrowser“ oder nur „Browser“), welches der Nutzer auf dem von ihm benutzten Endgerät installiert hat, werden für die Dauer des Besuchs der Webseiten folgende Informationen auf den benutzten Webserver übertragen:



Die Verarbeitung dieser Daten durch meinen Internetanbieter ist erforderlich, um die Webseiten an die Besucher auszuliefern und für ihre Endgeräte zu optimieren. Die Speicherung in Logfiles dient der Verbesserung der Sicherheit meiner Webseite (z.B. Schutz vor DDOS-Angriffen). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Webseite und der Verbesserung der Webseitensicherheit. Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.


Sichere Kommunikation


Zum Schutz der Kommunikation können Besucher meiner Webseiten diese mittels https-Protokoll erreichen. Die Verbindung wird damit verschlüsselt (Zertifikat SHA-256 mit RSA-Verschlüsselung ausgestellt von R3 Let's EncryptUS ). Damit werden Seiten, die sich die Nutzer ansehen, verschlüsselt, bevor sie über das Internet übermittelt werden. Verschlüsselung macht es für unberechtigte Personen schwierig, zwischen Computern übertragene Informationen anzusehen. Daher ist es unwahrscheinlich, dass jemand die Seite gelesen hat, als sie über das Internet übertragen wurde.


Cookies, Zählpixel und Mobile Identifier


Wenn JavaScript und Cookies im Browser der Website-Besucher aktiviert sind, dann wird die Webseite "cookies.html" mittels JavaScript aufgerufen. Sobald die Website-Besucher mit einem Klick auf den Ok-Button bestätigen, dass sie den Hinweis gelesen haben, wird ein Cookie auf den Geräten der Website-Besucher erstellt. Damit merken sich die Webseiten, dass der Cookie-Hinweis (cookies.html) angezeigt wurde. Ansonsten würde der Hinweis immer wieder angezeigt. Das ist somit ein technisch notwendiger Cookie. Andere Cookies werden nicht verwendet. Die Webseiten funktionieren problemlos ohne JavaScript und Cookies. Die Webseite cookies.html wird dann halt nicht automatisch aufgerufen!

Cookies können erforderlich sein, damit die Webseiten ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage für den Einsatz derartiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Funktionen meiner Webseite.

Hinweis zu den Technologien:
Es kann sich dabei um Cookies, Zählpixel und/oder Mobile Identifier handeln. Das Wiedererkennen eines Endgeräts kann grundsätzlich zu unterschiedlichen Zwecken erfolgen. Es kann notwendig sein, um Funktionen einer Webseite bereitzustellen, beispielsweise um einen Warenkorb zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können die genannten Technologien dazu genutzt werden, um das Verhalten von Nutzern auf der Seite nachzuvollziehen, beispielsweise zu Werbezwecken. Welche Technologien wir im Einzelnen nutzen und zu welchen Zwecken, beschreiben wir in dieser Datenschutzerklärung gesondert.

Für ein besseres Verständnis erläutern wir nachfolgend allgemein, wie Cookies, Zählpixel und Mobile Identifier funktionieren:





Cookies können erforderlich sein, damit die Webseiten ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage für den Einsatz derartiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Funktionen meiner Webseite.

Für den Betrieb meiner Webseite nicht erforderliche Cookies könnte ich einsetzen, um mein Angebot nutzerfreundlicher zu machen oder die Nutzung meiner Webseite nachvollziehen zu können. Die Rechtsgrundlage richtet sich hier danach, ob die Einwilligung des Nutzers einzuholen ist oder ich mich auf ein berechtigtes Interesse berufen kann. Eine erteilte Einwilligung kann der Nutzer unter anderem durch die Einstellungen in seinem Browser jederzeit widerrufen.

Der Nutzer kann der Verarbeitung von Daten mithilfe von Cookies durch entsprechende Einstellungen in seinem Browser verhindern und ihr widersprechen. Im Falle des Widerspruchs kann es sein, dass nicht alle Funktionen der Webseite zur Verfügung stehen. Ich habe die Webseiten mit einem Cookie-Filter getestet und konnte keine Einschränkungen feststellen.

Über weitere Möglichkeiten des Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies informiere ich in dieser Datenschutzerklärung gesondert. Gegebenenfalls stelle ich Links bereit, mit denen ein Widerspruch erklärt werden kann. Diese sind mit "Opt-Out" beschriftet.


Kontaktaufnahme über ein Anfrageformular


Im Falle einer Kontaktaufnahme über ein Anfrageformular verarbeite ich die Angaben des Nutzers, Datum und Uhrzeit zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage einschließlich eventueller Rückfragen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung der Anfragen meiner Nutzer. Zusätzliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage einschließlich etwaiger Rückfragen beantwortet ist. Ich überprüfe in regelmäßigen Abständen, mindestens aber alle zwei Jahre, ob im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen angefallene Daten zu löschen sind.


Weitere Drittdienste


Erstellung der Webseiten: Die Internetseiten wurden von mir mit dem Tool „Webbaukasten von ALL-INKL.COM" erstellt. Mit dem Tool wurden in einem Projekt die benötigten HTML-Seiten, CSS-Definitionen, Bilder und Dokumente online zusammengestellt.


Bilder auf den Webseiten: Ich nutze nur eigene Bilder. Bilder von Drittanbietern kommen nicht zum Einsatz.

Eingebettete Videos: Ich nutze keine Videos von Dienstanbietern auf meinen Webseiten.

Social-Media-Plugins: Ich nutze keine Mechanismen, mit denen beim Besuch meiner Webseiten automatisch Informationen an die Anbieter von Social-Media-Diensten übermittelt werden.

Online-Werbung: Ich setze keine Werkzeuge für Online-Werbung ein.

Inhalte anderer Anbieter: Für Inhalte anderer Anbieter, auf welche über externe Links von meinen Webseiten verwiesen wird, gelten die dortigen Informationen zum Datenschutz. Mit Betätigen des Links verlässt der Nutzer meine Webseite und wechselt in die datenschutzrechtliche Verantwortung der verlinkten Seite. Insbesondere sind diese Anbieter für eigene Inhalte und für die dortigen Datenverarbeitungen jeweils verantwortlich. Externe Links sind mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: ☯


Rechte betroffener Personen


Werden personenbezogene Daten des Nutzers verarbeitet, ist er betroffene Person im Sinne der DSGVO. Betroffenen Personen stehen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so hat die betroffene Person ein Recht auf unentgeltliche Auskunft sowie auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Die betroffene Person hat das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen eine unverzügliche Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen eine Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder eine Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf: Die betroffene Person hat das Recht, ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde: Die betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.


Änderung dieser Datenschutzinformationen


Diese allgemeinen Datenschutzinformationen unterliegen einer regelmäßigen Überprüfung hinsichtlich eines Änderungsbedarfs. Die jeweils vorgehende Fassung wird im Falle der Ersetzung durch eine neue Fassung durch mich archiviert.