pobvol Software Services
Softwarelösungen entwickelt mit Microsoft 365
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Meine Angebote und Webseiten richten sich nur an Unternehmen mit Geschäftssitz in Deutschland! Wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten umgehe, erläutere ich Ihnen in dieser Datenschutzerklärung. Maßgabe ist das geltende Datenschutzrecht, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Ausnahme der Dienstleister und Drittanbieter die ich in dieser Datenschutzerklärung benenne, gebe ich keine Daten an Dritte weiter. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie mich gerne an.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Inge Baumann-Pobloth
Anschrift:
Inge Baumann-Pobloth
pobvol Software Services
Wolfskaulstrasse 84
66292 Riegelsberg, DE
Datenschutzbeauftragter
ist: Volker Pobloth
E-Mail: kontakt@pobvol.com
Bitte beachten: Der Nutzung
meiner Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht
ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien
wird hiermit ausdrücklich widersprochen! Ich behalte mir
ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten
Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails,
vor!
Letzte Änderung am 9. November 2024
Dabei bezeichnet in der gesetzlichen Formulierung der
Ausdruck:
„Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher“:
die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über
die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet.
„Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene
Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar
wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder
indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person
sind.
„Verarbeitung“: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe
im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben,
das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,
die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung
oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
Vernichtung.
„Einschränkung der Verarbeitung“: die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige
Verarbeitung einzuschränken (für die normale Verarbeitung zu
sperren).
„Einwilligung“ der betroffenen Person: jede freiwillig für den
bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich
abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer
sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
einverstanden ist.
„Erheben“: das Beschaffen von personenbezogenen Daten, entweder
unter Mitwirkung der betroffenen Person oder unter Mitwirkung
eines Dritten.
„Profiling“: jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese
personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche
Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
Ich erhebe personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von den
betroffenen Personen, die sie mir für meine Zwecke
bereitstellen, also mit ihrer Mitwirkung mir zur Verfügung
stellen.
Für das Management von Kundenbeziehungen verwende ich Microsoft
365 Business. Damit werden meine Geschäftsdaten in Deutschland
gespeichert – nachweislich sicher und zuverlässig. Siehe
Datenschutz und Sicherheit mit
Microsoft 365☯
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1
UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht
in der Beantwortung der Anfragen und Bestellungen meiner
Kunden. Zusätzliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1
Buchst. b) DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines
Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist.
Soweit eine Bereitstellung von Daten für einen
Vertragsabschluss erforderlich ist oder der Nutzer dazu
verpflichtet ist, personenbezogene Daten bereitzustellen, teile
ich diesen Umstand und welche Folgen die Nichtbereitstellung
hätte in dieser Datenschutzerklärung mit.
Es kann ausnahmsweise vorkommen, dass ich personenbezogene
Daten von einem Dritten ohne Mitwirkung des Betroffenen erhalte
(sog. „Dritterhebung“). Dann lasse ich dem Betroffenen im Fall
der gesetzlichen Verpflichtung aus Art. 14 DS-GVO eine
gesonderte Mitteilung zu den im Gesetz vorausgesetzten
Zeitpunkten zukommen. Das betrifft die Kategorien der
personenbezogenen Daten, die ich von dem Dritten über den
Betroffenen erhoben habe sowie die Angabe der Quelle, aus
welcher diese Daten stammen, gegebenenfalls ob sie aus
öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
Für das Management von Kundenbeziehungen und die dazu
notwendige Datenverarbeitung nutze ich Microsoft 365 Business.
Damit werden meine Geschäftsdaten in Deutschland gespeichert –
nachweislich sicher und zuverlässig. Siehe Datenschutz und Sicherheit mit
Microsoft 365☯
Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und
organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die
personenbezogenen Daten des Betroffenen, die ich erhoben habe,
gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen
oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den
unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die durch mich erhobenen personenbezogenen Daten speichere ich
so lange, wie es für meine Zwecke erforderlich ist oder der
Betroffene hat in eine darüber hinausgehende Speicherung nach
den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung
eingewilligt.
In den Regelungen dieser Datenschutzinformationen habe ich an
verschiedenen Stellen bereits zur Speicherdauer oder den
Kriterien für die Festlegung dieser Dauer bereichsspezifisch
informiert.
Die für Zwecke eines Vertrags erhobenen personenbezogenen Daten
werden darüber hinaus bis zum Ablauf der für meine Tätigkeiten
sich ergebenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
gespeichert. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, die
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
der ich unterliege, weiterhin erforderlich.
Die in Betracht kommenden steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sehen eine
Aufbewahrungspflicht für die in §§ 238 und 257
Handelsgesetzbuch genannten kaufmännischen Dokumente von sechs
bzw. zehn Jahren vor. Entsprechende Vorschriften enthält § 147
Abgabenordnung für die Aufbewahrung der hierin genannten
Unterlagen.
Mit dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht nicht
automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes
Interesse an der Archivierung bestehen kann, um z. B. bei
Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein. Dies betrifft auch
die Fälle der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der
Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30
Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei
Jahre beträgt. Im Bereich der Erbringung von Diensten der
Telekommunikation können uns ggf. Speicherpflichten nach § 113b
Telekommunikationsgesetz obliegen.
Eine Absicht der Übermittlung von personenbezogenen
Daten in ein Drittland (ein Land außerhalb der Europäischen
Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes) besteht
grundsätzlich nicht.
Es ist möglich, dass ich Dienstleister und Drittanbieter
einsetze, die in Ländern außerhalb der Europäischen Union und
des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind. Die
Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer
erfolgt auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der
Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder ich habe geeignete
Garantien vorgesehen, um den Datenschutz sicherzustellen (Art.
46 DSGVO). Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen
Kommission für die Datenübermittlung in ein Drittland vorhanden
ist, weise ich in dieser Datenschutzerklärung darauf hin. Im
Übrigen gilt, dass Nutzer eine Kopie der geeigneten Garantien,
soweit diese nicht bereits in den Datenschutzerklärungen der
Dienstleister oder Drittanbieter enthalten ist, über uns
beziehen können.
Für die Datenverarbeitung nutze ich Microsoft 365 Business.
Damit werden meine Geschäftsdaten in Deutschland gespeichert.
Siehe Datenschutz und Sicherheit mit
Microsoft 365☯
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Sollte ich eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling vornehmen, informiere ich in dieser Datenschutzerklärung über diesen Umstand, über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung. Im Übrigen findet eine automatisierte Entscheidungsfindung nicht statt.
Daten werden grundsätzlich nur zu den Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben wurden. Sollen sie ausnahmsweise zu anderen Zwecken weiterverarbeitet werden, informiere ich vor dieser Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stelle alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).
Meine Webseiten richten sich nur an Unternehmen mit Geschäftssitz in Deutschland. Für die Nutzung meiner Webseiten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Der Betrieb meiner Webseiten erfolgt über den Anbieter ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf. Siehe Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM☯
Beim einfachen Aufruf meiner Webseiten durch das vom Besucher (Nutzer) benutzte Programm zur Darstellung von Internetseiten (dem sog. „Webbrowser“ oder nur „Browser“), welches der Nutzer auf dem von ihm benutzten Endgerät installiert hat, werden für die Dauer des Besuchs der Webseiten folgende Informationen auf den benutzten Webserver übertragen:
Die Verarbeitung dieser Daten durch meinen Internetanbieter ist erforderlich, um die Webseiten an die Besucher auszuliefern und für ihre Endgeräte zu optimieren. Die Speicherung in Logfiles dient der Verbesserung der Sicherheit meiner Webseite (z.B. Schutz vor DDOS-Angriffen). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Webseite und der Verbesserung der Webseitensicherheit. Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Zum Schutz der Kommunikation können Besucher meiner Webseiten diese mittels https-Protokoll erreichen. Die Verbindung wird damit verschlüsselt (Zertifikat SHA-256 mit RSA-Verschlüsselung ausgestellt von R3 Let's EncryptUS ). Damit werden Seiten, die sich die Nutzer ansehen, verschlüsselt, bevor sie über das Internet übermittelt werden. Verschlüsselung macht es für unberechtigte Personen schwierig, zwischen Computern übertragene Informationen anzusehen. Daher ist es unwahrscheinlich, dass jemand die Seite gelesen hat, als sie über das Internet übertragen wurde.
Wenn JavaScript und Cookies im Browser der Website-Besucher aktiviert sind, dann wird die Webseite "cookies.html" mittels JavaScript aufgerufen. Sobald die Website-Besucher mit einem Klick auf den Ok-Button bestätigen, dass sie den Hinweis gelesen haben, wird ein Cookie auf den Geräten der Website-Besucher erstellt. Damit merken sich die Webseiten, dass der Cookie-Hinweis (cookies.html) angezeigt wurde. Ansonsten würde der Hinweis immer wieder angezeigt. Das ist somit ein technisch notwendiger Cookie. Andere Cookies werden nicht verwendet. Die Webseiten funktionieren problemlos ohne JavaScript und Cookies. Die Webseite cookies.html wird dann halt nicht automatisch aufgerufen!
Cookies können erforderlich sein, damit die Webseiten ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage für den Einsatz derartiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Funktionen meiner Webseite.
Hinweis zu den Technologien:
Es kann sich dabei um Cookies, Zählpixel und/oder Mobile
Identifier handeln. Das Wiedererkennen eines Endgeräts kann
grundsätzlich zu unterschiedlichen Zwecken erfolgen. Es kann
notwendig sein, um Funktionen einer Webseite bereitzustellen,
beispielsweise um einen Warenkorb zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus können die genannten Technologien dazu genutzt
werden, um das Verhalten von Nutzern auf der Seite
nachzuvollziehen, beispielsweise zu Werbezwecken. Welche
Technologien wir im Einzelnen nutzen und zu welchen Zwecken,
beschreiben wir in dieser Datenschutzerklärung gesondert.
Für ein besseres Verständnis erläutern wir nachfolgend
allgemein, wie Cookies, Zählpixel und Mobile Identifier
funktionieren:
Cookies können erforderlich sein, damit die Webseiten
ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage für den Einsatz
derartiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO.
Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der
Funktionen meiner Webseite.
Für den Betrieb meiner Webseite nicht erforderliche Cookies
könnte ich einsetzen, um mein Angebot nutzerfreundlicher zu
machen oder die Nutzung meiner Webseite nachvollziehen zu
können. Die Rechtsgrundlage richtet sich hier danach, ob die
Einwilligung des Nutzers einzuholen ist oder ich mich auf ein
berechtigtes Interesse berufen kann. Eine erteilte Einwilligung
kann der Nutzer unter anderem durch die Einstellungen in seinem
Browser jederzeit widerrufen.
Der Nutzer kann der Verarbeitung von Daten mithilfe von Cookies
durch entsprechende Einstellungen in seinem Browser verhindern
und ihr widersprechen. Im Falle des Widerspruchs kann es sein,
dass nicht alle Funktionen der Webseite zur Verfügung stehen.
Ich habe die Webseiten mit einem Cookie-Filter getestet und
konnte keine Einschränkungen feststellen.
Über weitere Möglichkeiten des Widerspruchs gegen die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies informiere
ich in dieser Datenschutzerklärung gesondert. Gegebenenfalls
stelle ich Links bereit, mit denen ein Widerspruch erklärt
werden kann. Diese sind mit "Opt-Out" beschriftet.
Im Falle einer Kontaktaufnahme über ein Anfrageformular
verarbeite ich die Angaben des Nutzers, Datum und Uhrzeit zum
Zwecke der Bearbeitung der Anfrage einschließlich eventueller
Rückfragen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1
UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht
in der Beantwortung der Anfragen meiner Nutzer. Zusätzliche
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO,
wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage einschließlich
etwaiger Rückfragen beantwortet ist. Ich überprüfe in
regelmäßigen Abständen, mindestens aber alle zwei Jahre, ob im
Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen angefallene Daten zu löschen
sind.
Erstellung der Webseiten: Die Internetseiten wurden von mir mit dem Tool „Webbaukasten von ALL-INKL.COM" erstellt. Mit dem Tool wurden in einem Projekt die benötigten HTML-Seiten, CSS-Definitionen, Bilder und Dokumente online zusammengestellt.
Bilder auf den Webseiten: Ich nutze nur eigene
Bilder. Bilder von Drittanbietern kommen nicht zum
Einsatz.
Eingebettete Videos: Ich nutze keine Videos
von Dienstanbietern auf meinen Webseiten.
Social-Media-Plugins: Ich nutze keine
Mechanismen, mit denen beim Besuch meiner Webseiten automatisch
Informationen an die Anbieter von Social-Media-Diensten
übermittelt werden.
Online-Werbung: Ich setze keine Werkzeuge für
Online-Werbung ein.
Inhalte anderer Anbieter: Für Inhalte anderer
Anbieter, auf welche über externe Links von meinen Webseiten
verwiesen wird, gelten die dortigen Informationen zum
Datenschutz. Mit Betätigen des Links verlässt der Nutzer meine
Webseite und wechselt in die datenschutzrechtliche
Verantwortung der verlinkten Seite. Insbesondere sind diese
Anbieter für eigene Inhalte und für die dortigen
Datenverarbeitungen jeweils verantwortlich. Externe Links sind
mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: ☯
Werden personenbezogene Daten des Nutzers verarbeitet, ist er
betroffene Person im Sinne der DSGVO. Betroffenen Personen
stehen die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat
das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Werden
personenbezogene Daten verarbeitet, so hat die betroffene
Person ein Recht auf unentgeltliche Auskunft sowie auf eine
Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der
Verarbeitung sind.
Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person
hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu
verlangen.
Recht auf Löschung: Die betroffene Person hat
das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen eine
unverzügliche Löschung sie betreffender personenbezogener Daten
zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die
betroffene Person hat das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen
Bestimmungen eine Einschränkung der Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene
Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten oder eine Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person
hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten
verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die
betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum
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