Benutzerhandbuch
pobvol Service Solution
Power App pssService Phone
Stand: 8'25
Deutsch / English

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Reporting

Excel Pivot-Auswertungen wurden als Teil der Lösung implementiert. Sie erhalten damit ein Dashboard, eine Liste der erfolgten Servicevorgänge und einen Technikereinsatzplan.

Auf einem PC in Ihrem Büro wurde dazu die PC-Komponente der Softwarelösung installiert und dabei ein Skript in die Aufgabenplanung des PCs eingebunden. Dieser startet bspw. alle 15 Minuten automatisch die Aktualisierung der Reporting-Dateien. Dazu werden in einer Excel-Datei mittels VBA-Skript Pivot-Tabellen und Pivot-Charts aktualisiert, als PDF-Dateien gespeichert und von OneDrive in Ihre SharePoint-Dokumentenbibliothek hochgeladen. Mit dieser Methode fallen keine weiteren Lizenzkosten an.

Alternativ oder zusätzlich können Sie auch Power BI-Berichte an Ihre Umgebung und Bedürfnisse anpassen, benötigen dazu jedoch eine Power BI Pro-Lizenz. Verlinken Sie einfach Ihre Power-BI-Berichte in ihrem Kanal in Teams oder lassen Sie einen Power BI-Bericht in der App pobvol Service Board anzeigen.

Excel Pivot-Bericht: Dashboard

Excel Pivot-Bericht: Servicevorgänge

Excel Pivot-Bericht: Einsatzplan

Reporting-Dateien in Teams aufrufen

In der Teams App in den Bereich Teams wechseln, den Teamkanal aufrufen und auf den Tabreiter Dateien wechseln. Angezeigt werden die Dateien im Standardordner des Teams (i.d.R. Dokumente > General). Auf den Unterordner Reporting klicken. Die folgenden PDF-Dateien werden gelistet:

Dashboard.pdf

Einsatzplan.pdf

Serviceinsaetze.pdf

Power BI-Bericht: Serviceberichte

Power BI-Bericht: Fahrtberichte

Reporting-Dateien in Teams aufrufen

In der Teams App in den Bereich Teams wechseln, den Teamkanal aufrufen und auf den Tabreiter Dateien wechseln. Angezeigt werden die Dateien im Standardordner des Teams (i.d.R. Dokumente > General). Auf den Unterordner Reporting klicken. Die folgenden Power-BI-Dateien werden gelistet:

pssService Serviceberichte.pbix

pssService Fahrtberichte.pbix

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