pobvol Software Services

Softwarelösungen entwickelt mit Microsoft 365


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Anforderung

image:robot Sie möchten Ihren Serviceprozess digitalisieren und über verschiedene Geräte wie PCs, Macs, iPhones, iPads sowie Android-Smartphones und Tablets ausführen können? Kein Problem, ich helfe Ihnen dabei!


Meine Softwarelösung für Ihr Serviceteam

pobvol Service Solution


Demo: Power App pobvol Service Phone

Ihr Team plant und dokumentiert alle Serviceaktivitäten am PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Serviceberichte werden automatisch erstellt. Ein Reporting unterstützt ihr Team bei seinem Monitoring. Ihr Team bleibt produktiv und verbunden. Hohe Cybersicherheit, geringe Kosten.

Produktbeschreibung
Die Servicelösung pobvol Service Solution wurde mit Microsoft 365 entwickelt, wird in Ihrer Microsoft 365 Business-Umgebung installiert und betrieben. Damit bleibt Ihr Serviceteam produktiv und verbunden - ganz gleich ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Hohe Cybersicherheit, geringe Kosten.

Microsoft Power Apps sind der wichtigste Bestandteil der Lösung. Damit plant und dokumentiert Ihr Team alle Serviceaktivitäten.

Microsoft-Tools und Dienste werden für die Automatisierung genutzt. Zum Einsatz kommen Microsoft Power Automate, Microsoft PowerShell, Microsoft Access und Microsoft Excel.

Serviceberichte werden mit Power Automate erstellt. Auswertungen werden mit Excel erstellt und unterstützen ihr Team bei seinem Monitoring. Daten für die Lösung werden aus Excel-Listen und Datenbanken mit Access übernommen.

Daten und Dokumente werden in Ihrer SharePoint-Umgebung gespeichert. SharePoint habe ich gewählt, um Ihre Lizenzkosten so gering wie möglich zu halten. Die Beschränkungen dieser Technik können bei einem höherem Datenvolumen einen Wechsel auf einen anderen Datenspeicher erfordern. Das ist nicht Teil der Lösung!

Etwas Konfiguration reicht, um die Lösung an Ihre Anforderungen anzupassen. Das kann Ihr Team selbst vornehmen oder als Beratungsleistung bei mir erwerben.

Anpassungen und Erweiterungen werden von mir mit Updates zur Verfügung gestellt.

Funktionen:

Stammdaten


image:customers Kunden- und Kundengeräte verwaltet Ihr Team in einer App oder übernimmt diese aus einer angeschlossenen Datenbank. Die Daten benötigen Ihre Techniker für Kundenbesuche und die Dokumentation der Serviceaktivitäten.
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Serviceaufträge


image:appointment Ihre Serviceaufträge enthalten ohne viel Aufwand alle relevanten Informationen zu Kunde, Gerät und Termin und das mit wenigen Klicks. Automatisch erstellte Erinnerungen helfen Ihrem Team bei der Planung neuer Servicetermine.
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Servicevorgänge


image:checklist Ihre Techniker scannen das Kundeninventar (QR-Code, NFC-Tag) oder nutzen Angaben aus einem Serviceauftrag. Damit sind die Kunden- und Gerätedaten vorbelegt und ihre Techniker erfassen nur noch die Ergebnisse.
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Serviceberichte


image:document Für jeden Servicevorgang wird ein Servicebericht erstellt. Das Team wird darüber per E-Mail informiert und prüft diese. Fehlerhafte Daten werden korrigiert. Ist alles korrekt, wird der Bericht genehmigt.
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Reporting


image:chart Ein Skript startet alle 30 Minuten die Aktualisierung der Auswertungen. Sie erhalten so ein Dashboard, eine Liste der bisher besuchten Kunden und einen Technikereinsatzplan.
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Folgende Tools und Dienste werden für die Entwicklung und den Betrieb genutzt:

Microsoft Power Apps


Microsoft Power Apps-Anwendungen sind der wichtigste Bestandteil der Lösung. Die Benutzung wird in dem Handbuch beschrieben. Power Apps ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten. Mehr erfahren zu Power Apps☯

Microsoft Power Automate


Microsoft Power Automate Flows werden für die Automatisierung genutzt. Power Automate ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten. Mehr erfahren zu Power Automate☯

Microsoft 365 SharePoint


Daten und Dokumente werden in Ihrer SharePoint-Umgebung gespeichert. Sie haben damit die volle Kontrolle über Ihre Daten und können steuern, wer darauf zugreifen darf. Mehr erfahren zu SharePoint☯

Microsoft 365 Outlook


Termine werden in einem freigegebenen Outlook-Kalender gespeichert. Von hier werden Einladungen an Ihr Team und wenn gewünscht, auch an Ihre Kunden gesendet. Outlook ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten. Mehr erfahren zu Outlook☯

Microsoft OneDrive


OneDrive wird für die Automatisierung genutzt. Das Tool synchronisiert Dateien zwischen Ihrem Innendienst-PC und der SharePoint-Bibliothek Ihres Teams. OneDrive ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten. Mehr erfahren zu OneDrive☯

Microsoft Access


Access wird auf einem PC in Ihrem Büro für die Aufgabenautomatisierung genutzt. Abfragen übernehmen Daten für die Lösung aus Excel und Datenbanken in die SharePoint-Listen. Mehr erfahren zu Access☯

Microsoft Excel


Excel wird auf einem PC in Ihrem Büro für die Aufgabenautomatisierung genutzt. Mit Excel werden die Reporting-Dateien für Ihr Monitoring erstellt. Mehr erfahren zu Excel☯

Microsoft PowerShell


PowerShell wird auf einem PC in Ihrem Büro für die Aufgabenautomatisierung genutzt. PowerShell ist in Microsoft Windows enthalten. Mehr erfahren zu PowerShell☯

Microsoft Edge


Wenn Sie eine Power Apps Anwendung erstellen oder jemand eine Anwendung mit Ihnen teilt, können Sie diese in einem Webbrowser ausführen. Mehr erfahren zur Verwendung der Browser☯

Microsoft Teams


Sie können Teams für den Zugriff auf Dokumente in Ihrer SharePoint-Bibliothek nutzen. Auch Power Apps können in Teams gestartet werden. Teams ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten. Mehr erfahren zu Teams☯
Mein Angebot
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pobvol Service Solution | Abonnement mit automatischer Verlängerung | Serviceeinsätze planen | Servicevorgänge dokumentieren | PCs/Macs & mobile Geräte | Digitaler download


Hersteller: pobvol Software Services
Plattform: Microsoft 365, Windows, Mac OS X, Android, iOS

120 € pro Benutzer und Jahr (zuzüglich USt)


Lizenzgebühr pro Benutzer und Jahr. Kündigung bis 1 Monat vor Laufzeitende, sonst Verlängerung um 1 Jahr. Bei Verlängerung gilt der Betrag, der zum Zeitpunkt der Verlängerung ausgewiesen ist.

Hinweis: Derzeit ist diese Softwarelösung nur für Unternehmen mit Geschäftssitz in Deutschland verfügbar.


Bestellungen können Sie innerhalb von 14 Tagen widerrufen.

Verkauf und Versand durch Inge Baumann-Pobloth (pobvol Software Services). Es gelten ausschließlich meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen und meine Lizenzvereinbarung.

Gerne bin ich bei Fragen oder Bestellungen für Sie erreichbar.

Anbieter kontaktieren


Voraussetzungen & Systemanforderungen
Hier finden Sie die Voraussetzungen und Anforderungen für den Betrieb der Lösung. Wenn Sie diese Anforderungen nicht erfüllen, können Sie die Lösung pobvol Service Solution nicht nutzen.


Service und Handbücher

Handbücher


Hier finden Sie produktbezogene Bedienungsanleitungen:


Benutzerhilfe


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Onlinehilfe für Benutzer

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Installation


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Installation und Konfiguration

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Updates


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Updates laden und installieren

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Downloads


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Hier können Kunden die Lösung und Updates herunterladen. Für den Download benötigen Sie Ihre Zugangsdaten. Diese finden Sie in meiner Auftragsbestätigung.


Die Lösung herunterladen


image:zip

pssServiceTeamx.zip
Stand: 9.11.2024

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Update herunterladen


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202410.zip
Stand: 31.10.2024

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